(1) İş makinesinin tescil edilmesi için;

• Odaya hitaben yazılmış ve iş makinesinin tescilini talep eden dilekçe.
• İş makinesi sahiplik belgesi;
  • Sıfır araçlar için fatura (İş makinesi ithal edilmiş ise faturaya ek olarak gümrük giriş
    beyannamesi ve gümrük vergisinin ödendiğine dair makbuz).
  • İkinci el araçlar için noter satış senedi.
  • Veraset ilamı.
  • Yukarıda anılan belgelerin ibraz edilememesi durumunda mahkemeden alınacak sahiplik belgesi.Yukarıda belirtilen sahiplik belgelerinin aslı veya noter tasdikli sureti kabul edilebilir. Bu belgeler haricinde hiçbir belge sahiplik belgesi olarak kabul edilemez. İş makinesi üzerinde tadilat yapılmış ise bu tadilatı yapan firmanın faturası ile firmaca hazırlanmış ve onaylanmış tadilat projesi getirilecektir.
• Makineye ait teknik belge, teknik belge yoksa (EK-2)’te belirtilen Form eksiksiz olarak doldurularak firma veya kişi tarafından kaşelenip imzalanır.
• Varsa, resim, broşür, şekil, çizim gibi iş makinesine ait fikir verici ek dokümanlar alınarak dosyasında muhafaza edilir.

TESCİL İÇİN İSTENEN BELGELER-2 

İkinci el olup da fatura ile satışı yapılan iş makinelerinin tescili için mahkemelerden alınacak sahiplik belgelerinde: Karar ekinde yapılan tespit raporunda, iş makinesinin başvuru sahibine ait olduğunun net bir şekilde yer alması gerekmektedir. Aksi halde yapılan işlem tespit işlemidir ve biz bunu sahiplik belgesi olarak kabul edemeyiz.

İş makinesi üzerinde tadilat yapılmış ise bu tadilatı yapan firmanın faturası ile firmaca hazırlanmış ve onaylanmış tadilat projesi getirilecektir. Trafiğe kayıtlı bir aracın tadilatla üzerine çeşitli ekipmanlar monte edilmesi durumunda 14.07.2010 tarihli ve 18781 sayılı yazımızla tarafınıza iletilmiş olan, İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğünün 02.07.2010 tarihli ve 6218-120249 sayılı yazısı kapsamında hareket edilmesi
 gerekmektedir.

İş Makinesi Tescil Belgesinin Kaybedilmesiİş Makinesi Tescil Belgesinin kaybedilmesi durumunda mahalli gazeteye verilmiş zayi ilanı ve dilekçe talep ediyoruz. Noter satışı yapıldıktan sonra belgenin kaybedilmesi durumunda da aynı yöntemi takip ediyoruz. İlanı yeni sahibinin vermesi gerekmektedir.

2-İş makinelerinin satış ve devirlerinde aşağıda gösterilen esas ve usuller uygulanır.

• Satış ve devirlerin noterce yapılması zorunludur. Bunun dışında yapılan her türlü satış ve devirler geçersizdir. Noterce yapılan satış ve devirlerde;
• Satış ve devirlerde tescil belgesinin ilgili bölümüne, satış ve devir tarihi yazılarak tasdik edilir.
• Tescil edilmiş araçların satış ve devir işlemleri noter tarafından siciline işlenmek üzere, işlemin tamamlanmasını müteakip en geç 15 iş günü içinde ilgili odaya bildirilir. Bu bildirme, tanzim edilen senedin bir örneğinin aracın kayıtlı olduğu odaya gönderilmesi suretiyle yapılır. Gönderme işlemi posta ile yapılabileceği gibi, doğrudan odaya iletilmek suretiyle de yapılabilir.
• Noter tarafından gönderilen bu belgeler aracın tescil dosyasına konulur.
• Tescilli iş makinelerini noter senedi ile satın veya devir alanlar, odaya müracaat ederek,araçlarını 1 ay içinde tescil ettirmek ve adlarına tescil belgesi almak zorundadır
• Bilgisayar programının ilgili bölümüne sahip değişikliği işlenerek, yeni sahibi adına tescili yapılır.
• Önceki tescil kuruluşunca verilmiş olan tescil belgesi; iptal edildiğine dair kaşe vurularak muhafaza edilir.
• Müracaat noterce verilmiş satış veya devir senedi sahiplik belgesi olarak ibraz edilir.
• Varsa araca ait sefer görev emri pusulası yeni sahibine tebliğ edilir.
• İş makinesi satın alacaklar, iş makinesinin satışına dair hukuki bir ilişiğinin mevcut olup olmadığını  dilekçe,telefon veya mail ile odadan öğrenebilirler.